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出納工作字訣

2020-03-06 18:27:16

每個單位可以沒有會計(兼職或代理記賬),但每個單位必須要有出納,很多人都覺得出納工作簡單,認為不學會計也會做出納,其實在單位中出納的地位也是舉足輕重的,一個單位出納做的好與不好,對單位影響很大,那么如何做好一個出納工作呢?

一、勤 做好出納,首當其沖應該堅持“勤”字,每天要盤點現金,看看現金有無短缺或盈余,勤于找找原因;每天要跑跑銀行,一方面聯絡感情,另外一方面也能讓公司的錢最快速度進賬(網銀開通后,可以懶一點了);要勤于記賬,特別是有的公司有內帳外帳之分,要及時登記,外帳不要出負數;借錢還款也是出納的事,要勤于和經辦人對賬,不要出現錯誤;要經常給領導匯報現金銀行的存量金額,讓領導做到心中有數。

二、淡 做一個好出納,一定要錢看淡,不要太計較,以前我對出納的教育就是將鈔票當成紙看待,一個出納如果太在意錢,心里會扭曲,時間長了,要么心態不好,要么會違法犯罪,任何貪污挪用都是從一元開始的,很多單位招出納要找本地人也不好,關鍵在于出納對錢是否能淡的下來。

三、誠 做一個出納,要面對公司的每一位同事,上至領導,下至員工,很難做到讓每個人都能滿意,這時候“誠”就很重要,夏天天再熱,還得跑銀行,冬天天再冷,也得出門辦事。所以一定要有熱情之心,以誠對待每件事,每個人,別人就能支持出納的工作,體諒出納的難處,很多事情就能和諧。

四、潮 做一個好出納,不能太古板,一定要潮,現金金融是瞬息萬變,很多金融工具、很多結算方式層出不窮,很多銀行為了吸引單位存款,也推出很多便民舉措,這些都需要出納去了解,去試用,不能千篇一律,這樣不僅自己的工作量大,工作效率也低。

五、靈 做一個出納,有一個字是不能少的,就是靈,做出納工作很多地方要自己摸索,然后給公司爭取利益最大化,比如如何快速收款,緩慢付款,給領導推薦多余資金理財,實用快捷而又低成本的結算方式,遇到緊急問題如何應對,這就是很多領導需要一個靈光的出納的根本原因。很多工作在書本找不到,別人通過文字也一時無法表達清楚的,就要靠自己去領悟了。

六、穩 做一個好出納還需要穩,會計賬做錯了還可以修改,出納錢付錯了就沒有機會改了,出納需要穩,多看一些法律知識,不要出現違法行為,多看點稅務知識,讓支付行為的稅少一點,多學點會計知識,做好會計的參謀,多學點管理知識,讓出納工作簡化點,多學點營銷知識,讓出納和各個部門包括領導、銀行、稅務客戶能滿意。 360行,行行出狀元,認真做好每一件事,哪怕再微不足道,也會獲得一些認知
(摘自陶善貴老師《碎言財經》2016-06-12)

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